Testimonial Hekkert Autogroep
Simpel, maar doeltreffend in contractbeheer!
'Ik dacht aanvankelijk, hoeveel contracten zullen we hebben? Een stuk of twintig, veel meer zal het niet zijn.' Wino van den Bosch, commercieel directeur bij Hekkert Autogroep, vertelt enthousiast over het gebruik van de contractbeheer software van Datum123. Een applicatie die in de gaten houdt welke zakelijke contracten binnenkort verlopen, zodat je tijdig actie kunt ondernemen. 'Vermenigvuldig het aantal contracten dat je dacht te hebben, maar met tien. Als je het gaat uitzoeken, blijken het veel meer dan je dacht. De groenvoorziening, de glazenwasser, verzekeringen, garantiebewijzen, vergunningen, noem maar op. En je bent altijd te laat als je iets wil opzeggen of aanpassen. Dàt zal ons echter niet meer gebeuren!'
Overzicht voor Hekkert Autogroep
Hoe ging dat voorheen? De commercieel directeur lacht: 'We hadden wel een Excel overzicht waarin we alles konden terugvinden, maar dat moet je wel af en toe openen om de vervaldata te checken. Laatst dacht ik, hoe zit het eigenlijk met het groenonderhoud? Konden we het fysieke contract niet meteen terugvinden. Nu staat alles (fysieke contracten ingescand) in de contractmanagement software van Datum123, compleet met begin- en einddatum en de bijbehorende opzegtermijn. Want ook daar moet je rekening mee houden.'
Gebruiksgemak van Datum123
Datum123 is even simpel als dat het doeltreffend is. Je investeert eenmalig in het in kaart brengen van al je contracten, of laat dit doen, voert ze in het systeem in en geeft aan wanneer je herinneringen wilt ontvangen. Wino: 'Binnen Hekkert Autogroep hebben we onze Jim als datum123 specialist aangewezen. Nu alles erin zit, zorgt Datum123 ervoor dat alle herinneringen, die automatisch worden gegenereerd, meteen naar de verantwoordelijke medewerker wordt gestuurd, zodat deze actie kan ondernemen. Nooit meer te laat met opzeggen en nog minimaal een jaar aan iets vastzitten dat eigenlijk niet meer nodig is.' Het gebruik is geen hogere wiskunde. 'Het is heel gebruiksvriendelijk,' vindt Jim. 'Je kunt je contracten desgewenst rubriceren, maar het systeem heeft ook een zoekfunctie waarmee je op naam of nummer alles kunt terugvinden. De drie herinneringen zijn instelbaar naar onze wensen. Het systeem is beveiligd met een inlogcode en optioneel met 2-weg authenticatie.'
Concurrerend abonnementstarief
Hekkert Autogroep is een tevreden gebruiker van deze contractbeheer software. Met zes vestigingen in Limburg is de Opel-dealer een dynamisch bedrijf dat dagelijks bezig is met mobiliteit. 'Onze prioriteiten liggen niet bij contactmanagement, je bent gewoon bezig met de business van de dag. Toch is het belangrijk om overzicht te hebben in alles met een begin- en/of einddatum. Overzicht zorgt voor inzicht en zo kun je pro-actief aan de slag. Door tijdig te onderhandelen kom je tot betere voorwaarden of kun je van overbodig geworden contracten af. De applicatie van Datum123 is eenvoudig in gebruik en concurrerend in prijs, je betaalt een vast abonnementstarief per maand. Uiteindelijk bespaart de signaalfunctie ons ongemerkt veel (zoek-)tijd èn geld.'
Datum123 is niet alleen gebruikersvriendelijke online software voor contractbeheer, contractmanagement, datumbeheer, datummanagement met een reminderfunctie, maar ook een digitale klapper waarin allerlei soorten bestanden gerubriceerd kunnen worden opgeslagen.
Voor meer informatie over Hekkert Autogroep, klik https://www.hekkertautogroep.nl/home/