WELKOM BIJ

Klik hier

Speciale aanbieding:

1 maand

gratis

op proef

Graag leggen wij u uit wat slim datum- en contractbeheer inhoudt.

De toegevoegde waarde van onze applicatie wordt hieronder uitgelegd.

Neem voor specifieke vragen contact met ons op.

WAT DOET

?

Slim Datum- en Contractbeheer voor het MKB

INVENTARISEREN   SIGNALEREN   COMMUNICEREN   ACTEREN   RAPPORTEREN

Het contract

DATUM- EN CONTRACTBEHEER

In de complexe wereld van vandaag worden organisaties vaker dan ooit geconfronteerd met datum-gerelateerde afspraken, waaronder veel contracten. Van leasing tot brandblussers tot garantiecertificaten. Contracten zijn overal. Laat je niet verrassen door de einddatum en een mogelijke opzegtermijn. Ben de opzegdatum altijd één stap vooruit. Met de gebruikersvriendelijke en complete software van Datum123 heb je altijd inzage in en grip op je contracten en vergeet je nooit belangrijke datums.

Image by Expressa Digital

ONZE APPLICATIE

Met onze gebruikersvriendelijke applicatie heb je via het dashboard altijd en overal een volledig overzicht van de lopende en gearchiveerde contracten. Je ontvangt automatisch 3 herinneringen vanaf 3 maanden voor de opzegdatum. Het stoplichtenmodel laat in één oogopslag zien in welke fase het contract zich bevindt. Van groen, de fase waarin nog geen actie nodig is, tot en met rood, de laatste kans om actie te ondernemen met het desbetreffende contract.

VOORDELEN VAN 

BESPARING IN TIJD

Al je contracten zijn via de online applicatie Datum123 op een centrale plek te vinden waardoor je niet meer lang hoeft te zoeken naar de contracten, de hierbij behorende einddata en zelfs de geüploade documenten. Je ontvangt van Datum123 steeds 3 herinneringen als belangrijke termijnen in zicht komen. Zo kun je tijdig en gericht actie ondernemen.

BESPARING IN GELD

Door pro-actief met je contracten om te gaan kun je behoorlijke besparingen realiseren. Denk aan het tijdig op kunnen zeggen van overbodige contracten tot en met het op tijd kunnen starten van nieuwe onderhandelingen over een betere prijs of aangepaste voorwaarden.

RISICOBEHEERSING

Binnen je organisatie zijn er tal van risico's. Denk bijvoorbeeld aan periodieke keuringen van brandblussers. Indien deze niet tijdig worden gekeurd heeft dit niet alleen gevolgen voor de veiligheid van je personeel, maar kan dit ook nadelige gevolgen hebben voor de dekking van verschillende verzekeringen. Denk ook aan aflopende garantietermijnen. Zodoende kun je tijdig binnen de geldende garantieperiode de mogelijke gebreken laten repareren. Zo zijn er heel veel voorbeelden te noemen.

MANAGEMENT TOOL

De applicatie Datum123 kan voor jou als contractbeheerder verschillende rapportages genereren. Variërend van de hoeveelheid contracten tot en met de waarde van een contract. Zodoende ben je continu volledig geïnformeerd over de stand van zaken betreffende de status van je contracten.

Het hart van de applicatie

HET DASHBOARD

 

INFORMATIE OF EEN DEMO AANVRAGEN

Neem contact op
 

CONTACT

Jan Campertstraat 9 - unit 0.03

6416 SG Heerlen

Telefoonnummer: 045 535 29 15

E-mailadres: info@datum123.eu

  BTW-nummer: NL861658516B01

KvK-nummer: 80388132

IBAN: NL 82 INGB 0009 6600 35

Privacystatement

  • LinkedIn Social Icon
  • Facebook
  • YouTube
Highway Bridge

©2020 door Datum123.