WELKOM BIJ
Graag leggen wij u uit wat slim datum- en contractbeheer inhoudt.
De toegevoegde waarde van onze applicatie wordt hieronder uitgelegd.
Neem voor specifieke vragen contact met ons op.
WAT DOET
?
Slim Datum- en Contractbeheer voor het MKB
INVENTARISEREN SIGNALEREN COMMUNICEREN ACTEREN RAPPORTEREN
DATUM- EN CONTRACTBEHEER
In de complexe wereld van vandaag worden organisaties vaker dan ooit geconfronteerd met datum-gerelateerde afspraken, waaronder veel contracten. Van leasing tot brandblussers tot garantiecertificaten. Contracten zijn overal. Laat je niet verrassen door de einddatum en een mogelijke opzegtermijn. Ben de opzegdatum altijd één stap vooruit. Met de gebruikersvriendelijke en complete software van Datum123 heb je altijd inzage in en grip op je contracten en vergeet je nooit belangrijke datums.
ONZE APPLICATIE
Met onze gebruikersvriendelijke applicatie heb je via het dashboard altijd en overal een volledig overzicht van de lopende en gearchiveerde contracten. Je ontvangt automatisch 3 herinneringen vanaf 3 maanden voor de opzegdatum. Het stoplichtenmodel laat in één oogopslag zien in welke fase het contract zich bevindt. Van groen, de fase waarin nog geen actie nodig is, tot en met rood, de laatste kans om actie te ondernemen met het desbetreffende contract.
VOORDELEN VAN
BESPARING IN TIJD
Al je contracten zijn via de online applicatie Datum123 op een centrale plek te vinden waardoor je niet meer lang hoeft te zoeken naar de contracten, de hierbij behorende einddata en zelfs de geüploade documenten. Je ontvangt van Datum123 steeds 3 herinneringen als belangrijke termijnen in zicht komen. Zo kun je tijdig en gericht actie ondernemen.
BESPARING IN GELD
Door pro-actief met je contracten om te gaan kun je behoorlijke besparingen realiseren. Denk aan het tijdig op kunnen zeggen van overbodige contracten tot en met het op tijd kunnen starten van nieuwe onderhandelingen over een betere prijs of aangepaste voorwaarden.
RISICOBEHEERSING
Binnen je organisatie zijn er tal van risico's. Denk bijvoorbeeld aan periodieke keuringen van brandblussers. Indien deze niet tijdig worden gekeurd heeft dit niet alleen gevolgen voor de veiligheid van je personeel, maar kan dit ook nadelige gevolgen hebben voor de dekking van verschillende verzekeringen. Denk ook aan aflopende garantietermijnen. Zodoende kun je tijdig binnen de geldende garantieperiode de mogelijke gebreken laten repareren. Zo zijn er heel veel voorbeelden te noemen.
MANAGEMENT TOOL
De applicatie Datum123 kan voor jou als contractbeheerder verschillende rapportages genereren. Variërend van de hoeveelheid contracten tot en met de waarde van een contract. Zodoende ben je continu volledig geïnformeerd over de stand van zaken betreffende de status van je contracten.
Het hart van de applicatie
HET DASHBOARD
INFORMATIE OF EEN DEMO AANVRAGEN
CONTACT
Jan Campertstraat 9 - unit 0.03
6416 SG Heerlen
Telefoonnummer: 045 535 29 15
E-mailadres:
BTW-nummer: NL861658516B01
KvK-nummer: 80388132
IBAN: NL 82 INGB 0009 6600 35